Si eres miembro de un comité, resuelve tus dudas
- Funcionamiento
- Reuniones y Asambleas
- Administrador
- Derechos y Obligaciones
- Multas y Sanciones
- Reglamento
- Trámites y Procedimientos
Funcionamiento
¿Existe algún reglamento o instructivo que defina el rol del comité de administración?
No, solo la ley 21.442 en sus artículos 17 y siguientes.
¿El comité puede tomar decisiones sin consultar a los copropietarios?
Sí, es precisamente la función del Comité tener la representación de la Asamblea de Copropietarios, respecto a las materias propias de sesión ordinaria.
¿Un propietario que también es administrador del condominio puede formar parte del comité?
No. La ley prohíbe integrar ambos organismos.
Si una persona sorteada para integrar el comité se niega a participar, ¿qué ocurre?
Los miembros del comité de administración designados por la asamblea, o en su defecto, por sorteo, no podrán renunciar a esta función antes de haber transcurrido el período fijado por la asamblea para tal efecto.
Si en una asamblea ordinaria se cambia el comité por renuncia de sus miembros y se nombra uno nuevo, ¿cuándo entra en funciones este último?
En el momento que se firma el acta de la asamblea respectiva.
Reuniones y Asambleas
¿Las reuniones mensuales del comité están establecidas por ley?
Sí. El administrador debe reunirse con el Comité de Administración mensualmente, y debe realizar una cuenta documentada de su gestión.
En una asamblea ordinaria, ¿se pueden tratar temas no incluidos en la citación?
Sí. Sólo respecto de asamblea extraordinarias es que sólo se puede sesionar respecto de los temas incluidos en la citación.
Si se convoca a una asamblea extraordinaria, ¿se puede imponer una multa a quienes no asistan?
Sólo si la multa está contemplada en el Reglamento de Copropiedad
¿La sesión informativa se realiza antes o después de la consulta escrita?
Antes de que termine el plazo de votación.
¿Qué metodología se usa para realizar votaciones en asambleas presenciales?
La ley no especifica una forma de voto, más allá de asegurar que la forma escogida asegure participación y votación efectiva. Es decir, se puede realizar a través de urnas, mano alzada, a viva voz, etc.
En la citación a la asamblea, ¿se puede indicar que las personas no hábiles no asistan? ¿Es legal o deberían tener derecho a voz?
Es ilegal. Todo copropietario tiene derecho a participar de la Asamblea, aunque no tenga derecho a voto.
En una votación en asamblea, ¿cómo se define la condición de propietario hábil en relación con la deuda de gastos comunes?
Debe ser certificada por el Administrador.
Administrador
¿El comité de administración puede cambiar a la administración por pérdida de confianza y luego presentar a la nueva administración en una asamblea ordinaria?
Sí, siempre que el cambio de administrador este en Actas.
¿Cuánto tiempo tiene el comité para que la asamblea ratifique al administrador que han elegido?
No hay un tiempo determinado, pero se recomienda que sea cuanto antes.
¿La remoción del administrador puede realizarse en una asamblea ordinaria?
Sí.
Si el administrador fue contratado por el comité y es un funcionario del condominio, ¿quién es legalmente su jefatura? ¿Qué sucede con su contrato si se renueva todo el comité?
Será su empleador quien figure en el Contrato de trabajo. Si se designó como jefatura al Comité de Administración, es el órgano en sí mismo independiente de quienes lo integren.
Después de la ratificación del administrador, ¿se debe protocolizar en escritura pública para que pueda gestionar cartolas bancarias y otros documentos?
Si.
Si el administrador no ha realizado la asamblea ordinaria donde debe rendir cuentas de la situación económica en tres años, ¿qué consecuencias hay?
Se puede perseguir la acción ante la SEREMI para que se le sancione, en razón de los artículos 82 y siguientes de la ley 21.442.
Si el administrador no ha realizado la asamblea ordinaria donde debe rendir cuentas de la situación económica en tres años, ¿qué consecuencias hay?
Se puede perseguir la acción ante la SEREMI para que se le sancione, en razón de los artículos 82 y siguientes de la ley 21.442.
¿Una comunidad puede quedar sin administración?
No, siempre debe tener un administrador.
Derechos y Obligaciones
¿Los copropietarios pueden revisar el libro de actas del comité?
Sí. Las sesiones de comité deben levantar acta. Además, el libro de actas debe estar custodiado por el Presidente del Comité quién debe tener a disposición este libro.
¿Pueden votar en la asamblea los copropietarios y los arrendatarios?
Sí, ya que se presume que aquel que tenga la tenencia de la unidad tiene poder suficiente para votar.
Con la Ley 21.442, ¿un arrendatario puede ser parte del comité de administración?
Sí, pero debe contar con poder suficiente otorgado ante notario.
¿Quién es responsable de entregar la información al administrador para la inclusión de arrendatarios y ocupantes de las unidades?
Es una función tanto de la administración, como de los copropietarios mantener el registro de Copropietarios actualizado.
Si un condominio tiene problemas graves con la administración que afectan a todos, ¿se puede convocar una asamblea con la participación de propietarios hábiles e inhábiles con derecho a voz y voto?
No, la ley no contempla excepciones para permitir el voto de copropietarios inhábiles.
Multas y Sanciones
¿Se pueden aplicar multas e intereses por deudas económicas? El artículo 7 de la ley solo menciona intereses. ¿Es legal cobrar multa sobre multa?
Sí se puede multar por retraso en pago de gasto común, pero no así multa sobre multa. De todas formas, estas deben contemplarse en el Reglamento de Copropiedad.
¿Cuáles son las multas más comunes que se pueden incluir en la actualización del Reglamento de Copropiedad?
Multas por inasistencia a Asamblea, desechos de mascotas en áreas comunes, renuncia al Comité de Administración, entre otras.
Reglamento
En ausencia de un reglamento actualizado, ¿qué norma rige?
El reglamento vigente, en todas las disposiciones que no contravengan a la ley 21.442 o su reglamento.
¿El reglamento de copropiedad puede permitir que miembros no hábiles formen parte del comité?
No, ya que estaría en contravención de la ley.
Si un condominio necesita hacer o modificar instalaciones de agua potable en áreas comunes, ¿qué tipo de asamblea se requiere para su aprobación?
Asamblea extraordinaria de mayoría simple o mayoría reforzada, dependiendo si se trata de alteración a los bienes comunes, o construcción sobre ellos, respectivamente.
Trámites y Procedimientos
¿Cuáles son los pasos para el traspaso de información en un cambio de comité y/o administrador?
Se debe entregar toda documentación que se tenga sobre la comunidad, incluyendo libros de acta, novedades y reclamos, registro de copropietarios, etc.
Si la cuenta documentada no se presenta con 24 horas de anticipación a la asamblea, ¿qué consecuencias hay?
Se pueden iniciar las acciones contempladas en los artículos 82 y siguientes de la ley 21.442.
¿Qué hacer si la administración no colabora con los ajustes reglamentarios exigidos por la ley, incluso a solicitud del comité?
Perseguir las acciones contempladas en los artículos 82 y siguientes de la ley 21.442. Asimismo, contemplar el cambio de administración.
¿Existe un plazo máximo para que la administración responda las solicitudes del comité?
20 días corridos, ya que se entiende como solicitudes efectuadas en el libro de novedades, según el art. 30 del reglamento de la ley.
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Es una gran instancia para que te instruyas en beneficio de un mejor entendimiento de las responsabilidades, derechos, deberes y limitaciones que tiene el comité dentro de su Comunidad.
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Nuestros panelistas expertos te contarán todo lo que debes saber sobre:
- ¿Qué es un Comité de Administración?
- ¿Quiénes pueden formar parte?
- ¿Cuáles son sus responsabilidades?
- ¿Cuál es su rol en las Asambleas?
- ¿Cómo puede apoyar a la Administración?
