Preguntas
frecuentes
¿Tienes dudas? Revisa nuestra sección y encuentra la respuesta a lo que deseas saber sobre EdiPro y sus características.
- Generales
- Contabilidad
- Gastos Comunes
- Remuneraciones
- Administración
- Departamentos
- Conserjería
Generales
¿Qué es EdiPro?
EdiPro es un software integral diseñado para acompañar la administración de edificios, propiedades horizontales y condominios, ayudando a las Comunidades a ahorrar tiempo y dinero, y sobre todo, a vivir más tranquilas.
¿En qué se diferencia EdiPro de la competencia?
EdiPro ofrece una solución completa mediante su plataforma de 3 ejes: Finanzas, Seguridad y Vida en Comunidad. Además cuenta con la mayor cantidad de funcionalidades y el horario de soporte más extendido del mercado. Por otra parte, presenta actualizaciones cada dos semanas, con el fin de mejorar constantemente.
¿EdiPro administra Comunidades, edificios o condominios?
No. EdiPro es un software diseñado para optimizar la administración y gestión de edificios, propiedades horizontales o condominios, y sus respectivas Comunidades. Es decir, no se trata de una empresa que administra Comunidades, sino de la plataforma que dichas empresas utilizan como herramienta para gestionar todo de una manera +inteligente +eficiente + segura.
¿De qué manera es tratada la información almacenada en EdiPro?
El almacenamiento de información es seguro. La plataforma se encuentra en la nube, por lo que, los datos siempre estarán respaldados, protegidos en la intranet y accesibles en cualquier horario. Por otra parte, los datos de nuestros clientes siempre serán de su exclusiva propiedad y respetados. En caso de desistir del servicio, la información no se perderá, ya que esta podrá ser descargada en cualquier momento.
¿Cómo funciona el soporte que ofrece EdiPro?
Contamos con un equipo de soporte en línea, dispuesto a atender y resolver todas tus inquietudes de manera directa y personalizada. No utilizamos chatbots, te comunicarás con ejecutivos reales, disponibles todos los días de la semana, durante 18 horas diarias.
¿Quién puede contratar EdiPro?
EdiPro puede ser contratado por Administradores, Agentes Inmobiliarios, Empresas de Administración, o directamente por Comités o Juntas de Propietarios. Nosotros proveemos el servicio líder en el mercado para ser utilizado como la herramienta de administración presente en cada Comunidad.
¿Al contratar EdiPro recibiré ayuda para aprender a utilizarlo?
Efectivamente, nuestro objetivo es que aprendas a utilizar EdiPro al 100% de forma fácil y rápida. Es por ello que contamos con un equipo de Onboarding, dedicado exclusivamente a guiarte y apoyarte personalmente durante los primeros meses desde la contratación.
¿Cómo es el sistema de precios de EdiPro?
EdiPro puede pagarse de manera mensual, semestral o anual. Todo dependerá de la negociación y acuerdo que realices con nuestros ejecutivos, siempre en base a los requerimientos de cada Comunidad.
¿Qué es la "Certificación en el uso de EdiPro"?
Nuestra Certificación en EdiPro es un reconocimiento que otorgamos a los administradores que hayan aprobado el examen virtual y gratuito que demuestra conocimiento sobre nuestra plataforma. Su validez es por un año, con posibilidad de renovación.
Obtener esta certificación equivale a adquirir el Sello EdiPro “Admin Pro”. Un sello que, sumado a cualquiera de los otros 4 sellos, permite a los administradores formar parte de nuestro Programa de Partners, y por lo tanto, obtener múltiples beneficios, entre ellos disponer de un perfil en nuestro Directorio de Partners..
Este proceso únicamente valida conocimientos sobre el software de EdiPro, por lo tanto, no representa ningún título legal requerido para administrar copropiedades.
Contabilidad
¿Se puede realizar una cuadratura de caja?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden descargar una cuadratura de caja. Para ello, se debe seleccionar previamente el periodo requerido, y el sistema generará el archivo en formato Excel a descargar.
¿Se pueden hacer conciliaciones bancarias?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden efectuar conciliaciones o consolidaciones bancarias de forma manual o automatizada. Para el último caso, EdiPro cuenta con un complemento especializado que debe ser contratado previamente.
¿Se pueden pagar los Gastos Comunes de forma online?
Sí. Desde la App especial para residentes y propietarios, así como también desde la Web de EdiPro, se puede efectuar el pago correspondiente y automáticamente queda registrado como pago electrónico en la plataforma destinada a los Administradores. Por el momento, esta funcionalidad aplica únicamente a Chile.
¿Se pueden asociar los pagos electrónicos a ingresos?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden asociarlos, ya que esta permite que los pagos electrónicos queden asociados automáticamente a su correspondiente ingreso, o si se prefiere, también es posible desmarcar esta opción y registrar los ingresos manualmente.
¿Se pueden registrar y asociar multas a un departamento?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden registrar las multas que se les cobran a los propietarios o residentes por infracciones al Reglamento Interno de la Comunidad, y añadir el importe al Gasto Común (o Cuota de Mantenimiento) correspondiente para efectuar su respectivo cobro.
Gastos Comunes
¿Se pueden usar diferentes diseños de Gasto Común (o Cuota de Mantenimiento)?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores cuentan con múltiples modelos de colillas (o recibos) para entregar Gastos Comunes (o Cuotas de Mantenimiento), y pueden elegir el que más prefieran para entregar a la Comunidad que administran.
¿Se pueden configurar aspectos del cálculo de Gastos Comunes (o Cuotas de Mantenimiento)?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden configurar y personalizar ciertos aspectos como: la fecha para el cálculo y cobro, el monto mínimo de deuda para emitir multas, entre otros detalles. Así como también, bloquear partes del sistema automáticamente para evitar errores en el cálculo de los Gastos Comunes (o Cuotas de Mantenimiento).
¿Se pueden registrar deudas que no sean de Gasto Común (o Cuota de Mantenimiento)?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden generar colillas (o recibos) individuales que además de incluir la deuda correspondiente al Gasto Común (o Cuota de Mantenimiento), incluyan otros cobros individuales de la unidad; tales como saldos, intereses, multas, etc.
¿Se pueden enviar Gastos Comunes (o recibos de Cuota de Mantenimiento) por email?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden, una vez cerrado el cálculo de los Gastos Comunes (o Cuotas de Mantenimiento), generar colillas (o recibos) de pago para enviarlas en formato PDF por correo electrónico a todos los propietarios, residentes y corredores de propiedades.
¿Se pueden exportar los datos relacionados a Gasto Común (o Cuota de Mantenimiento)?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden exportar los datos de los totales mensuales por Gasto Común (o Cuota de Mantenimiento), las colillas (o recibos) de los departamentos, cobros individuales y deudas en una planilla con formato Excel, en el momento que lo deseen.
Remuneraciones
¿Se puede generar el Libro de Remuneraciones?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden hacerlo luego de registrar debidamente a sus colaboradores, detallando el tipo de contrato y monto de remuneración correspondiente. Además, cuentan con la posibilidad de manejar múltiples nóminas.
¿Se pueden registrar los movimientos del personal?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores cuentan con la opción de registrar movimientos laborales, como por ejemplo: licencias, ausencias, horas extras, etc. Pudiendo además, agregar comentarios al respecto.
¿Se pueden registrar descuentos relacionados a las liquidaciones de sueldo?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden registrar los descuentos pertinentes a la liquidación de sueldo de cada colaborador, contando además con funcionalidades de cálculo automático si el tipo de descuento o aporte lo permite.
¿Se puede asociar el pago de remuneraciones al Gasto Común?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden, una vez terminado el proceso de liquidación de sueldo del colaborador, asociar la remuneración de este a un Egreso que se puede cobrar en el Gasto Común.
¿Se pueden enviar por correo las liquidaciones de sueldo?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden generar las liquidaciones y enviarlas por correo electrónico o descargarlas en formato Word o PDF. Contando además, con la posibilidad de agregar automáticamente la firma a las liquidaciones.
Administración
¿Se pueden crear de forma masiva los usuarios?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden crear usuarios para el uso de la App móvil, siempre y cuando sean copropietarios o residentes, y además, cuenten con un correo electrónico asociado. Por otra parte, no hay límites para la cantidad de usuarios a crear.
¿Se pueden crear noticias o anuncios para la Comunidad?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden crearlos y decidir quiénes pueden visualizarlos. Incluso, cuentan con las opciones de programar y destacar las publicaciones, y también adjuntar archivos o incluir un enlace para una videoconferencia.
¿Se pueden subir y compartir documentos?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden subir y categorizar los archivos que consideren relevantes para compartir con la Comunidad que administran (tales como: reglamentos, informes, presupuestos, etc.). Compartiendo el contenido con los miembros de la Comunidad que podrán acceder a este desde la App móvil.
¿Se puede registrar un inventario de insumos de la Comunidad?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden registrar los equipos y consumibles en un inventario, que permite registrar mantenciones y controlar stock respectivamente. Contando además, con mensajes recordatorios o de alerta según corresponda.
¿Se pueden asignar tareas para los colaboradores?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden asignar las tareas que deba realizar cada colaborador del área de conserjería/portería. Contando además con la posibilidad de registrar fechas límites y el estado de la tarea. A su vez, los colaboradores podrán visualizarlas en la App móvil especial para conserjes (o porteros).
Departamentos
¿Se pueden importar listas de copropietarios de los departamentos?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores cuentan con esta posibilidad. Además, pueden editar, añadir o eliminar información de cada departamento cuando lo consideren necesario.
¿Se puede revisar información financiera relacionada a un departamento?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden revisar los movimientos contables de cada departamento hasta el día actual, ya que cuentan con un historial de Gastos Comunes asociados a cada departamento o unidad.
¿Se pueden enviar correos individuales a los copropietarios?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden enviar este tipo de correos, e incluso disponen de funcionalidades que les permiten conocer si el correo fue correctamente recibido o si el destinatario abrió y leyó dicho correo. Contando además, con la posibilidad de adjuntar comprobantes.
¿Los copropietarios pueden enviar mensajes a la Administración?
Sí. Los copropietarios pueden hacerlo, y de ser así, los Administradores pueden recibirlos y contestarlos directamente desde la plataforma, manteniendo así todas las conversaciones en un mismo lugar.
¿Se pueden exportar los datos relacionados a Departamentos?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden exportar los datos de departamentos, propietarios, residentes, bodegas y estacionamientos a una planilla en formato Excel cuando lo deseen.
Conserjería
¿Se pueden categorizar los registros en Bitácora de Novedades (o Libro de Registros)?
Sí. Desde la App especial para conserjes (o porteros), ellos cuentan con una Bitácora de Novedades (o Libro de Registros) que permite categorizar, así como también, editar, eliminar, filtrar, exportar, destacar y conservar un historial de los registros.
¿Se pueden controlar las reservas de áreas comunes?
Sí. Desde la App especial para residentes y propietarios, ellos pueden consultar disponibilidad y reservar. Además, desde la plataforma, los Administradores podrán efectuar restricciones y asociar cobros en caso de que corresponda.
¿Se pueden registrar las encomiendas recibidas y entregadas en conserjería/portería?
Sí. Desde la App especial para conserjes (o porteros), ellos pueden efectuar dichos registros, contando además con la posibilidad de adjuntar imágenes y alertar al remitente. Este último, podrá visualizar el proceso desde la App especial para residentes y propietarios.
¿Se pueden registrar, aprobar o rechazar visitas?
Sí. Desde la App especial para residentes y propietarios, ellos pueden registrar y aprobar o rechazar visitas con anticipación, contando también con la posibilidad de adjuntar una imagen. Por otra parte, desde la App especial para conserjes (o porteros), ellos pueden alertar si el visitante excedió el tiempo permitido para usar el estacionamiento.
¿Se puede alertar a la Comunidad en caso de emergencias?
Sí. Desde la plataforma, los Administradores pueden alertar a la Comunidades desde la sección Noticias. Además, desde la App especial para residentes y propietarios, ellos pueden reportar incidencias haciendo uso de la funcionalidad Alarma Comunitaria.
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